Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla RYMedya Video Prodüksiyon Dijital Ajans Hizmetleri ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
RYMedya Video Prodüksiyon Dijital Ajans Hizmetleri
Adres: Mimar Sinan Mh. Nazır Sk. No:1 İç Kapı No:8 Körfez/KOCAELİ
E-posta: portal@rymedya.com.tr · Telefon: 0(506) 025 75 12 · KEP: -
MERSİS: -
2. İşlenen kişisel veriler
İlişkinize göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik: ad soyad, unvan, (gerektiğinde) T.C. kimlik numarası.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres, il.
- Müşteri / iş ilişkisi: firma adı, vergi dairesi ve numarası, iş kayıtları, teklifler, mesajlar, teslim ve onay kayıtları, değerlendirme ve puanlar.
- Finans: IBAN, banka bilgisi, fatura, ödeme, hakediş ve tahsilat kayıtları. Kart ile ödemelerde kart bilgileri Şirket tarafından görülmez ve saklanmaz; doğrudan ödeme kuruluşu iyzico tarafından işlenir.
- Mesleki deneyim: uzmanlık alanları, portfolyo bağlantıları, ekipman, günlük ücret beklentisi, deneyim açıklaması, performans ve seviye bilgileri (Freelancer'lar için).
- Görsel ve işitsel kayıtlar: İş kapsamında çekilen veya Platform'a yüklenen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgisi, şifre özeti (şifreler okunamaz şekilde saklanır), iki adımlı doğrulama bilgisi, sözleşme onay kayıtları.
- Pazarlama: yalnızca izin vermeniz halinde, ticari elektronik ileti tercihleri.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz;
- üyelik başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve hesabın yönetilmesi,
- sözleşmenin kurulması ve ifası; iş kayıtlarının oluşturulması, işlerin atanması, yürütülmesi, teslimi ve onayı,
- ajans, freelancer ve müşteri eşleştirmesinin yapılması (taraflar birbirinin kimliğini görmeden),
- faturalama, tahsilat, hakediş ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi; muhasebe ve finans işlemleri,
- iş ve işlemlerle ilgili bildirim ve e-postaların gönderilmesi,
- freelancer performansının ölçülmesi ve seviye belirlenmesi,
- bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; yetkisiz erişim ve dolandırıcılığın önlenmesi,
- hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması ve hukuki süreçlerin takibi,
- yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bilgi verilmesi, vergi ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- açık rıza / ileti izni vermeniz halinde duyuru ve kampanya iletilerinin gönderilmesi
amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 uyarınca;
- (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 5651 sayılı Kanun vb.),
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- (ç) Şirket'in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket'in meşru menfaati (bilgi güvenliği, performans ölçümü, hizmet kalitesi)
hukuki sebeplerine dayanılarak; ticari elektronik ileti gönderimi ve md. 5/2 kapsamına girmeyen işlemler ise yalnızca açık rızanıza (md. 5/1) dayanılarak işlenir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;
- iş ortaklarımıza ve alt yüklenicilerimize (ilgili İş'in ifası için gerekli olduğu ölçüde ve ajans-freelancer ayrımı korunarak),
- barındırma (hosting), e-posta, yedekleme ve yazılım hizmeti aldığımız tedarikçilere,
- ödeme kuruluşu iyzico'ya ve bankalara (ödeme ve tahsilat işlemleri için),
- mali müşavir, bağımsız denetçi, avukat ve danışmanlarımıza,
- talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine
KVKK md. 8 ve 9'daki şartlara uygun olarak aktarılabilir. Yurt dışında sunucusu bulunan hizmet sağlayıcılara (ör. e-posta, içerik dağıtım ağı) yapılan aktarımlar, KVKK md. 9'da öngörülen uygun güvencelerle veya açık rızanız ile gerçekleştirilir.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; Platform'daki kayıt, profil, iş, ödeme ve iletişim formları, Platform kullanımınız sırasında oluşan elektronik kayıtlar, e-posta ve telefon yazışmaları ile çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Ticari defter ve belgelere ilişkin veriler 10 yıl, sözleşmeye ilişkin veriler genel zamanaşımı süresi olan 10 yıl, trafik ve giriş kayıtları en az 2 yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca Şirket'e başvurarak;
- kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Mimar Sinan Mh. Nazır Sk. No:1 İç Kapı No:8 Körfez/KOCAELİ adresine şahsen veya noter aracılığıyla, KEP adresimize (-) güvenli elektronik imzalı olarak ya da Platform'da kayıtlı e-posta adresinizden portal@rymedya.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.